Masskirjade saatmine - Redigeerimiste ajalugu

Jaanus: /* Sissejuhatus */

2019-03-13T09:33:59Z

Sissejuhatus

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 13. märts 2019, kell 11:33
1. rida:		1. rida:
	== Sissejuhatus ==		== Sissejuhatus ==
	Tipikate Rattamatkaklubi tegemistes tuleb ikka ette olukordi, kus on vaja suuremale hulgale klubi liikmetele või üritusele registreerunud inimestele e-maile saata. Üks kasutusel olev viis selleks on Tipikate Rattamatkaklubi uudiskiri (registreerimisleht asub [https://rattamatkaklubi.ee/lists/?p=subscribe&id=1 siin] ja tehniline taustainfo [[~~Tipikate_Rattamatkaklubi_veebiteenused#Uudiskiri~~\|siin]]). Lisaks sellele kasutame erinevate huvigruppide omavaheliseks suhtluseks Mailman meililiste.		Tipikate Rattamatkaklubi tegemistes tuleb ikka ette olukordi, kus on vaja suuremale hulgale klubi liikmetele või üritusele registreerunud inimestele e-maile saata. Üks kasutusel olev viis selleks on Tipikate Rattamatkaklubi uudiskiri (registreerimisleht asub [https://rattamatkaklubi.ee/lists/?p=subscribe&id=1 siin] ja tehniline taustainfo [[Tipikate_Rattamatkaklubi_uudiskiri\|siin]]). Lisaks sellele kasutame erinevate huvigruppide omavaheliseks suhtluseks Mailman meililiste.

	Tuleb aga ette olukordi, kus need lahendused ei ole piisavad. Nimelt on teatud juhtudel vaja saata e-mail lihtsalt mingile nimekirjale inimestele - näiteks Tipikate Rattamatkale registreerunute eel- ja järelinfo. Uudiskirja kaudu seda asja ajada oleks kohmakas, sest:		Tuleb aga ette olukordi, kus need lahendused ei ole piisavad. Nimelt on teatud juhtudel vaja saata e-mail lihtsalt mingile nimekirjale inimestele - näiteks Tipikate Rattamatkale registreerunute eel- ja järelinfo. Uudiskirja kaudu seda asja ajada oleks kohmakas, sest:

Jaanus: /* Thunderbird */

2018-11-13T11:23:15Z

Thunderbird

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 13. november 2018, kell 13:23
30. rida:		30. rida:
	* Pane tähele, et Thunderbird talletab "Saadetud" kirjade kausta kõik kirjad ükshaaval - nii nagu sa oleksid igale saajale eraldi kirjutanud. Lisaks sellele talletatakse aga "Mallide" kausta ka kirja algne versioon koos kõigi saajatega. Ehk siis kui on kunagi hiljem soov samale nimekirjale veel sarnane kiri saata, võib redigeerimise aluseks võtta "Mallide" kaustas oleva kirja.		* Pane tähele, et Thunderbird talletab "Saadetud" kirjade kausta kõik kirjad ükshaaval - nii nagu sa oleksid igale saajale eraldi kirjutanud. Lisaks sellele talletatakse aga "Mallide" kausta ka kirja algne versioon koos kõigi saajatega. Ehk siis kui on kunagi hiljem soov samale nimekirjale veel sarnane kiri saata, võib redigeerimise aluseks võtta "Mallide" kaustas oleva kirja.

	'''NB! On väga kerge teha viga ning kirja valmis saamisel see lihtsalt tavalise "Saada" nupuga teele lasta, selle asemel et valida "Fail" -> "Mail Merge".''' See aga teeb kogu vaeva mõttetuks ning saajatele avaldatakse kõigi teiste e-maili aadressid. See võib aga olla vastuolus sellega, mida registreerumisel inimestele lubatud on. Eks igaüks peab siinkohal läbi mõtlema, kui hoolas ta tavaliselt on ning milline meetod aitaks kõige paremini antud viga vältida. Kindlasti võiks abi olla sellest, kui TO välja täitmine jääb viimaseks sammuks~~, ette~~ "Fail" -> "Mail Merge" akna avamist - ehk on ~~suurest saajate~~ nimekirjast abi, et suunata kirja saatja sel korral teisele rajale kui tavapärane "Saada" nupp.		'''NB! On väga kerge teha viga ning kirja valmis saamisel see lihtsalt tavalise "Saada" nupuga teele lasta, selle asemel et valida "Fail" -> "Mail Merge".''' See aga teeb kogu vaeva mõttetuks ning saajatele avaldatakse kõigi teiste e-maili aadressid. See võib aga olla vastuolus sellega, mida registreerumisel inimestele lubatud on. Eks igaüks peab siinkohal läbi mõtlema, kui hoolas ta tavaliselt on ning milline meetod aitaks kõige paremini antud viga vältida. Kindlasti võiks abi olla sellest, kui TO välja täitmine jääb viimaseks sammuks enne "Fail" -> "Mail Merge" akna avamist - ehk on pikast aadresside nimekirjast abi, et suunata kirja saatja sel korral teisele rajale kui tavapärane "Saada" nupp.

	[[Category:Nutirakendused_ja_IT_tarkused]]		[[Category:Nutirakendused_ja_IT_tarkused]]

Jaanus: /* Thunderbird */

2018-11-13T11:22:19Z

Thunderbird

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 13. november 2018, kell 13:22
30. rida:		30. rida:
	* Pane tähele, et Thunderbird talletab "Saadetud" kirjade kausta kõik kirjad ükshaaval - nii nagu sa oleksid igale saajale eraldi kirjutanud. Lisaks sellele talletatakse aga "Mallide" kausta ka kirja algne versioon koos kõigi saajatega. Ehk siis kui on kunagi hiljem soov samale nimekirjale veel sarnane kiri saata, võib redigeerimise aluseks võtta "Mallide" kaustas oleva kirja.		* Pane tähele, et Thunderbird talletab "Saadetud" kirjade kausta kõik kirjad ükshaaval - nii nagu sa oleksid igale saajale eraldi kirjutanud. Lisaks sellele talletatakse aga "Mallide" kausta ka kirja algne versioon koos kõigi saajatega. Ehk siis kui on kunagi hiljem soov samale nimekirjale veel sarnane kiri saata, võib redigeerimise aluseks võtta "Mallide" kaustas oleva kirja.

	'''NB! On väga kerge teha viga ning kirja valmis saamisel see lihtsalt tavalise "Saada" nupuga teele lasta, selle asemel et valida "Fail" -> "Mail Merge".''' See aga teeb kogu vaeva mõttetuks ning saajatele avaldatakse kõigi teiste e-maili aadressid ~~(mis~~ võib olla vastuolus sellega, mida registreerumisel inimestele lubatud on). Eks igaüks peab siinkohal läbi mõtlema, kui hoolas ta tavaliselt on ning milline meetod aitaks kõige paremini antud viga vältida. Kindlasti võiks abi olla sellest, kui TO välja täitmine jääb viimaseks sammuks, ette "Fail" -> "Mail Merge" akna avamist - ehk on suurest saajate nimekirjast abi, et suunata kirja saatja sel korral teisele rajale kui tavapärane "Saada" nupp.		'''NB! On väga kerge teha viga ning kirja valmis saamisel see lihtsalt tavalise "Saada" nupuga teele lasta, selle asemel et valida "Fail" -> "Mail Merge".''' See aga teeb kogu vaeva mõttetuks ning saajatele avaldatakse kõigi teiste e-maili aadressid. See võib aga olla vastuolus sellega, mida registreerumisel inimestele lubatud on. Eks igaüks peab siinkohal läbi mõtlema, kui hoolas ta tavaliselt on ning milline meetod aitaks kõige paremini antud viga vältida. Kindlasti võiks abi olla sellest, kui TO välja täitmine jääb viimaseks sammuks, ette "Fail" -> "Mail Merge" akna avamist - ehk on suurest saajate nimekirjast abi, et suunata kirja saatja sel korral teisele rajale kui tavapärane "Saada" nupp.

	[[Category:Nutirakendused_ja_IT_tarkused]]		[[Category:Nutirakendused_ja_IT_tarkused]]

Jaanus: /* Thunderbird */

2018-11-13T11:21:41Z

Thunderbird

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 13. november 2018, kell 13:21
29. rida:		29. rida:
	* Kui kõik on õige ja kontrollitud, siis vajutus "Sobib" nupule saadab kirjad välja.		* Kui kõik on õige ja kontrollitud, siis vajutus "Sobib" nupule saadab kirjad välja.
	* Pane tähele, et Thunderbird talletab "Saadetud" kirjade kausta kõik kirjad ükshaaval - nii nagu sa oleksid igale saajale eraldi kirjutanud. Lisaks sellele talletatakse aga "Mallide" kausta ka kirja algne versioon koos kõigi saajatega. Ehk siis kui on kunagi hiljem soov samale nimekirjale veel sarnane kiri saata, võib redigeerimise aluseks võtta "Mallide" kaustas oleva kirja.		* Pane tähele, et Thunderbird talletab "Saadetud" kirjade kausta kõik kirjad ükshaaval - nii nagu sa oleksid igale saajale eraldi kirjutanud. Lisaks sellele talletatakse aga "Mallide" kausta ka kirja algne versioon koos kõigi saajatega. Ehk siis kui on kunagi hiljem soov samale nimekirjale veel sarnane kiri saata, võib redigeerimise aluseks võtta "Mallide" kaustas oleva kirja.

			'''NB! On väga kerge teha viga ning kirja valmis saamisel see lihtsalt tavalise "Saada" nupuga teele lasta, selle asemel et valida "Fail" -> "Mail Merge".''' See aga teeb kogu vaeva mõttetuks ning saajatele avaldatakse kõigi teiste e-maili aadressid (mis võib olla vastuolus sellega, mida registreerumisel inimestele lubatud on). Eks igaüks peab siinkohal läbi mõtlema, kui hoolas ta tavaliselt on ning milline meetod aitaks kõige paremini antud viga vältida. Kindlasti võiks abi olla sellest, kui TO välja täitmine jääb viimaseks sammuks, ette "Fail" -> "Mail Merge" akna avamist - ehk on suurest saajate nimekirjast abi, et suunata kirja saatja sel korral teisele rajale kui tavapärane "Saada" nupp.

	[[Category:Nutirakendused_ja_IT_tarkused]]		[[Category:Nutirakendused_ja_IT_tarkused]]

Jaanus: /* Thunderbird */

2018-11-13T11:13:31Z

Thunderbird

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 13. november 2018, kell 13:13
28. rida:		28. rida:
	* "Deliver Mode" väljal võid valida "Send Now" - sel juhul saadetakse kirjad kohe välja, ilma neid vahepeal "Saatmata" kirjade kausta panemata.		* "Deliver Mode" väljal võid valida "Send Now" - sel juhul saadetakse kirjad kohe välja, ilma neid vahepeal "Saatmata" kirjade kausta panemata.
	* Kui kõik on õige ja kontrollitud, siis vajutus "Sobib" nupule saadab kirjad välja.		* Kui kõik on õige ja kontrollitud, siis vajutus "Sobib" nupule saadab kirjad välja.
			* Pane tähele, et Thunderbird talletab "Saadetud" kirjade kausta kõik kirjad ükshaaval - nii nagu sa oleksid igale saajale eraldi kirjutanud. Lisaks sellele talletatakse aga "Mallide" kausta ka kirja algne versioon koos kõigi saajatega. Ehk siis kui on kunagi hiljem soov samale nimekirjale veel sarnane kiri saata, võib redigeerimise aluseks võtta "Mallide" kaustas oleva kirja.

	[[Category:Nutirakendused_ja_IT_tarkused]]		[[Category:Nutirakendused_ja_IT_tarkused]]

Jaanus: /* Thunderbird */

2018-11-13T11:05:50Z

Thunderbird

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 13. november 2018, kell 13:05
25. rida:		25. rida:
	* Vali ülevalt menüüst "Fail" -> "Mail Merge". Avaneb järgmine aken:		* Vali ülevalt menüüst "Fail" -> "Mail Merge". Avaneb järgmine aken:
	[[Pilt:Mk_mailmerge.jpg]]		[[Pilt:Mk_mailmerge.jpg]]
	* Veendu, et oled valinud "Source" väljal "Address Book". Vastasel juhul, kui valid sealt "CSV", siis tuleb ka CSV fail reaalselt ette anda. Pane tähele, et kuna me antud näites ühtegi personaliseeritud välja ei kasuta, siis tegelikult ~~aadressiraamatud~~ kirja saatmisel ei kasutada (ehk siis pole oluline, kas ja mis Thunderbird aadressiraamatus kirjas on).		* Veendu, et oled valinud "Source" väljal "Address Book". Vastasel juhul, kui valid sealt "CSV", siis tuleb ka CSV fail reaalselt ette anda. Pane tähele, et kuna me antud näites ühtegi personaliseeritud välja ei kasuta, siis tegelikult aadressiraamatut kirja saatmisel ei kasutada (ehk siis pole oluline, kas ja mis Thunderbird aadressiraamatus kirjas on).
	* "Deliver Mode" väljal võid valida "Send Now" - sel juhul saadetakse kirjad kohe välja, ilma neid vahepeal "Saatmata" kirjade kausta panemata.		* "Deliver Mode" väljal võid valida "Send Now" - sel juhul saadetakse kirjad kohe välja, ilma neid vahepeal "Saatmata" kirjade kausta panemata.
	* Kui kõik on õige ja kontrollitud, siis vajutus "Sobib" nupule saadab kirjad välja.		* Kui kõik on õige ja kontrollitud, siis vajutus "Sobib" nupule saadab kirjad välja.

	[[Category:Nutirakendused_ja_IT_tarkused]]		[[Category:Nutirakendused_ja_IT_tarkused]]

Jaanus: /* Thunderbird */

2018-11-13T11:05:26Z

Thunderbird

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 13. november 2018, kell 13:05
25. rida:		25. rida:
	* Vali ülevalt menüüst "Fail" -> "Mail Merge". Avaneb järgmine aken:		* Vali ülevalt menüüst "Fail" -> "Mail Merge". Avaneb järgmine aken:
	[[Pilt:Mk_mailmerge.jpg]]		[[Pilt:Mk_mailmerge.jpg]]
			* Veendu, et oled valinud "Source" väljal "Address Book". Vastasel juhul, kui valid sealt "CSV", siis tuleb ka CSV fail reaalselt ette anda. Pane tähele, et kuna me antud näites ühtegi personaliseeritud välja ei kasuta, siis tegelikult aadressiraamatud kirja saatmisel ei kasutada (ehk siis pole oluline, kas ja mis Thunderbird aadressiraamatus kirjas on).
			* "Deliver Mode" väljal võid valida "Send Now" - sel juhul saadetakse kirjad kohe välja, ilma neid vahepeal "Saatmata" kirjade kausta panemata.
			* Kui kõik on õige ja kontrollitud, siis vajutus "Sobib" nupule saadab kirjad välja.

	[[Category:Nutirakendused_ja_IT_tarkused]]		[[Category:Nutirakendused_ja_IT_tarkused]]

Jaanus: /* Thunderbird */

2018-11-13T10:58:18Z

Thunderbird

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 13. november 2018, kell 12:58
24. rida:		24. rida:
	* Kopeeri saajate nimekiri TO reale. NB! On oluline, et saajate nimekiri oleks just TO real, mitte BCC. Sellele vaatamata antud meetodi kasutamisel saajad üksteise aadresse ei näe, iga kiri saadetakse eraldi.		* Kopeeri saajate nimekiri TO reale. NB! On oluline, et saajate nimekiri oleks just TO real, mitte BCC. Sellele vaatamata antud meetodi kasutamisel saajad üksteise aadresse ei näe, iga kiri saadetakse eraldi.
	* Vali ülevalt menüüst "Fail" -> "Mail Merge". Avaneb järgmine aken:		* Vali ülevalt menüüst "Fail" -> "Mail Merge". Avaneb järgmine aken:
	[[Pilt:]]		[[Pilt:Mk_mailmerge.jpg]]

	[[Category:Nutirakendused_ja_IT_tarkused]]		[[Category:Nutirakendused_ja_IT_tarkused]]

Jaanus: /* Thunderbird */

2018-11-13T10:57:13Z

Thunderbird

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 13. november 2018, kell 12:57
20. rida:		20. rida:
	''Mail Merge'' võimaldab kirju ka personaliseerida, andmed selleks saab laadida CSV failist või Thunderbird aadressiraamatust. Nende juhtumite jaoks on samm-sammulised juhendid [https://addons.thunderbird.net/en-US/thunderbird/addon/mail-merge/ Mail Merge] lehel ka olemas.		''Mail Merge'' võimaldab kirju ka personaliseerida, andmed selleks saab laadida CSV failist või Thunderbird aadressiraamatust. Nende juhtumite jaoks on samm-sammulised juhendid [https://addons.thunderbird.net/en-US/thunderbird/addon/mail-merge/ Mail Merge] lehel ka olemas.

	Käsitleme siinkohal aga kõige kiiremat lahendust, kuidas kasutada ''Mail Merge'' funktsionaalsust lihtsalt selleks, et saata TO väljaga masskiri, ilma seda muul viisil personaliseerimata.		Käsitleme siinkohal aga kõige kiiremat lahendust, kuidas kasutada ''Mail Merge'' funktsionaalsust lihtsalt selleks, et saata TO väljaga masskiri, ilma seda muul viisil personaliseerimata:
			* Koosta Thunderbird'is kiri nagu tavaliselt.
			* Kopeeri saajate nimekiri TO reale. NB! On oluline, et saajate nimekiri oleks just TO real, mitte BCC. Sellele vaatamata antud meetodi kasutamisel saajad üksteise aadresse ei näe, iga kiri saadetakse eraldi.
			* Vali ülevalt menüüst "Fail" -> "Mail Merge". Avaneb järgmine aken:
			[[Pilt:]]

	[[Category:Nutirakendused_ja_IT_tarkused]]		[[Category:Nutirakendused_ja_IT_tarkused]]

Jaanus: /* Thunderbird */

2018-11-13T10:51:07Z

Thunderbird

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 13. november 2018, kell 12:51
14. rida:		14. rida:

	== Thunderbird ==		== Thunderbird ==
	Käesolev peatükk käsitleb masskirja saatmist Thunderbird meilikliendi vahendusel. Lisaks rakendusele endale tuleb paigaldada [https://addons.thunderbird.net/en-US/thunderbird/addon/mail-merge/ Mail Merge] nimeline lisa.		Käesolev peatükk käsitleb masskirja saatmist Thunderbird meilikliendi vahendusel. Lisaks rakendusele endale tuleb paigaldada [https://addons.thunderbird.net/en-US/thunderbird/addon/mail-merge/ Mail Merge] nimeline lisa. See käib nii:
			* Lae failina alla.
			* Thunderbird rakenduses ülevalt menüüst "Tööriistad" ning seejärel "Lisad" -> "Hammasratta ikoon" -> Paigalda lisa failist.

			''Mail Merge'' võimaldab kirju ka personaliseerida, andmed selleks saab laadida CSV failist või Thunderbird aadressiraamatust. Nende juhtumite jaoks on samm-sammulised juhendid [https://addons.thunderbird.net/en-US/thunderbird/addon/mail-merge/ Mail Merge] lehel ka olemas.

			Käsitleme siinkohal aga kõige kiiremat lahendust, kuidas kasutada ''Mail Merge'' funktsionaalsust lihtsalt selleks, et saata TO väljaga masskiri, ilma seda muul viisil personaliseerimata.

	[[Category:Nutirakendused_ja_IT_tarkused]]		[[Category:Nutirakendused_ja_IT_tarkused]]