Tipikate Rattamatk 2025 - KKK ja detailid

Sissejuhatus

Käesolev artikkel on mõeldud vastamaks korduma kippuvatele küsimustele, mis Tipikate Rattamatk 2025 osalejatel võivad tekkida, samuti on siin lehel täpsustatud detaile, mis info- ja registreerimislehele ei mahu.

NB! Käesolev artikkel on täiendav lugemismaterjal neile, kes soovivad vastust mõnele konkreetsele küsimusele või soovivad lihtsalt kõigi detailidega kursis olla. Enne kui siin lehel olevatesse detailidesse liiga sügavuti sisse lähed, võiksid veenduda et oled tutvunud meie matka põhilisemate infomaterjalidega:

• Info- ja registreerimisleht.
• Matka üldine kirjeldus.
• Oluline matkainfo.
• Ajakava.

Registreerimisandmete muutmine

Registreerimisel antud andmeid on võimalik muuta hiljemalt 24.07.2025, kirjutades oma soovist info [ät] rattamatkaklubi.ee. Juba meile üle kantud summadega kehtib põhimõte, et neid on võimalik tasuta teise inimese osavõtuks üle kanda (eeldusel, et see teine inimene ei ole veel oma osavõtutasu maksnud).

Kui osaleja soovib matkast ja/või transpordist loobuda ning juba tasutud summa tagasi saada, siis siinkohal on oluline, kas osaleja tasus põhitasu algselt toetuspaketi määras või mitte:

• Toetuspaketi omanikele garanteerime hiljemalt 22.07.2025 teavitamise korral kogu makstud summa (põhitasu, transporditasu) tagastamise. 23.-24. juulil teavitamise korral tagastame toetuspaketi omanikele 50% makstud tasudest. Toetuspakett on seega suurepärane võimalus neile, kes teavad selle ürituse väärtust, soovivad oma osaluse juba varakult ülekandega kinnitada, kuid ühtlasi tahavad ennast ka ootamatuste vastu kindlustada.
• Tavalise liitumise korral vaatab Tipikate Rattamatkaklubi juhatus tagastustaotlused üle juhtumipõhiselt. Üldiselt saame tagastamise võimalusest rääkida vaid juhul kui vastav taotlus jõuab meieni hiljemalt 22.07.2025. Palun arvesta, et otsus tagastatava raha osas ei sõltu mitte ainult sinu selgitusest, vaid ka sellest, kui palju antud aastal tagastamise taotlusi kokku laekub ning mil määral õnnestub meil tagastussoovide tõttu ürituseks juba tellitud teenuseid ümber mängida. Minimaalselt rakendub tagastamise korral käsitlustasu 10€ osavõtu põhitasu tagastamisel ning 5€ transporditasude tagastamisel. Palume mõistvat suhtumist, kui peaksime konkreetsel juhtumil otsustama rakendada suuremat käsitlustasu või jõudma järeldusele, et ühte või teist tasu ei ole võimalik tagastada. Vabatahtlikest korraldajatena on meie selgeks eesmärgiks, et ürituse kulud ja tulud kokkuvõttes tasakaalus oleks. Tasub ka mainida, et üldiselt oleme oma tagastuspoliitikaga ühed liberaalsemad, mida sarnaste ürituste raames leida võib.

Tugevate grupp

Tugevate grupp minekusuunal bussitransporti ei vaja – nemad stardivad juba neljapäeva varahommikul TalTechi eest ning sõidavad matka alguspunkti Ida-Virumaal kohale jalgratastel.

• Tugevate grupile pakutakse neljapäeval pakivedu õhtusesse laagripaika. Oma vedamist vajavad pakid saab ära anda kolmapäeva õhtul kell 20:00-20:15 TalTechi ees, samuti on võimalik pakke ära anda veel neljapäeva hommikul kell 5:30-6:00 tugevate grupi stardis.
• Palun arvesta, et tugevate grupil neljapäeval kaasa sõitvat saateautot ei ole! Oma ratta heakorra (sh varurehvi kaasavõtmise), tervise ja laagripaika jõudmise eest vastutab iga rattur ise.
• Reede hommikul jääb tugevate grupil sõita mingi kilometraaž matka alguspunkti, kus kohtutakse põhigrupiga. Oma suuremad vedamist vajavad pakid saab ööbimiskohas hommikul taaskord saateautole anda ning neid näeb uuesti reedeõhtuses laagripaigas Raba talus.

Osavõtutasu

Kuidas kujuneb Tipikate Rattamatka osavõtutasu?

Tipikate Rattamatka korraldus põhineb 100% vabatahtlikul panusel, kus korralduses osalevad inimesed selle tegevuse eest raha ei saa (välja arvatud soodustused matka osavõtutasust neile, kelle panus on märgatav). Kõik osalejatelt kogutavad tasud arvestame ürituse eelarvesse selle tarbeks, et matkale vajalikud teenused tellida ning kaubad osta. Ja jääb puudugi - selleks tarbeks otsime igal aastal ka sponsoreid, kelle panus Tipikate Rattamatkade eelarvetesse on läbi aastate jäänud 20-30% vahele.

Eelnevale vaatamata koosneb meie korraldustiim inimestest, kel on erinevatel elualadel suuri kogemusi ja erioskusi ning üheskoos katame ära täieliku spektri teemadest, mida taolise ürituse kvaliteetne ettevalmistamine ja läbiviimine vajab.

Kulud, millega oma matkade eelarvetes arvestama peame, on laias laastus järgmised:

• Eelretked matka piirkonda. Üheks meie olulisemaks eesmärgiks on koostada matkale sisutihe, kvaliteetne ja ajaliselt hästi järgitav programm ning selleks tuleb teha piisavalt eeltööd ka matka piirkonnas. Oma eelretkede käigus käime läbi pea kõik majutuse kategooriasse kuuluvad asutused, kohtume giidide, teenusepakkujate ja kohaliku elu asjatundjatega, vaatame üle ja seame tähtsuse järjekorda huvipuktid ning leiame piirkonnast shortcutid, mida kohalikudki ei pruugi teada. Me koostame programmi ja rajajoone, mis oleks ühtne tervik, kuid on teisalt detailideni lihvitud. Kui mingisse kohta minekuks on mitu alternatiivset teed, siis sisaldab meie programm neist parimat, või siis jagamegi osalejatele infot mõlema kohta, tuues välja nende eelised ja puudused.
• Üks suuremaid kulukategooriaid on matka osalejate toitlustus. Iga päev füüsilist koormust saavad inimesed söövad rohkem kui tavaliselt, meie eesmärgiks on alati kõigil kõhud täis sööta ning seitse korralikku toidukorda suve kuumimal turismihooajal maksavad 2025. aastal päris palju. Mõnikord tuleb toidukorrad organiseerida ka kohtades, mis sobivad hästi marsruudiga, kuid ei pruugi olla korralduse mõttes lihtsad.
• Ööbimispaigana kasutatava turismitalu rent ja kaasnevate teenuste tasud.
• Saatekaubikute rent, kütus ja muud kulud, samuti neid opereerivate vabatahtlike kulud matkal osalemise käigus.
• Tasud ja meened giididele, esinejatele, kohaliku elu tutvustajatele.
• Vaatamisväärsuste sissepääsutasud, meened ja hüvitised võõrustajatele ning teenusepakkujatele teekonnal.
• Heli-, valgus- ja videotehnika rent õhtuste ürituste tarbeks ning mobiilse esitlustehnika rent päevaste programmipunktide jaoks.
• Peotelkide, õllemööbli, lisa välikäimlate vms rent.
• Tehno-, meditsiini ja olmelised abivahendid.
• Reklaamikulud ja trükimaterjalide kulud.
• Oleme pidanud oluliseks mõelda ka detailidele, mis teevad meie matkast osavõtu inimestele mugavamaks, näiteks jagame kõigi matkapäevade jooksul piiramatult mineraal- ja tavalist vett. Kui matkaline alati kättesaadava mineraalvee abil oma kaotatud vedeliku- ja soolavarusid taastab, on matk tema jaoks parema enesetunde tõttu lihtsalt nauditavam. Meie saatetiimide poolt iga pausi ajal pakutavat abi on rohkelt kiidetud ning plaanime selles osas jätkuvalt lippu kõrgel hoida :)
• Kindlustused.
• Põhigrupi transport matka alguspunkti ja sealt tagasi (buss inimestele ja veoauto jalgratastele).

Miks osavõtutasu varem makstes soodsam on ja ürituse lähenedes kallimaks muutub?

Tipikate Rattamatka korralduse üheks eesmärgiks on võimaldada kõigil soovijatel üritusest osa võtta. Samas kuna osalejate arv aastati veidi kõigub, siis peame korraldusperioodil tegema pidevaid hinnanguid ja otsuseid, kui palju mingit kaupa on vaja hankida, kui paljudele teenuseid tellida ning mõnel juhul ka otsustama, kas ühe või teise koha külastamine taolise grupiga üldse võimalik on. Varem maksnud inimesed võimaldavad meil tagada, et oma hinnangutes liigseid üle- ega alapakkumisi ei tee ning et matkal kõik sujuks. Samuti aitab varem maksnute raha meil tasuda arveid, mis ürituseni oodata ei kannata. Tegemist on meetmega, mis on läbi aastate ennast väga hästi õigustanud ning sellise poliitikaga kavatseme kindlasti ka jätkata.

Kas saan erikokkuleppe osavõtutasu osas, kui ma ei soovi kasutada mõnda nimekirjas olevat hüve?

Üldjoontes on meie pakett kasutamiseks ikkagi "võta või jäta" meetodil. Nagu eespool juba kirjeldatud, siis toetub kogu Tipikate Rattamatka korraldus vabatahtlike panusele ning me ei soovi teha oma elu keerulisemaks sellega, et liigselt erikokkuleppeid sõlmima ning nende kohapealset täitmist jälgima peaksime hakkama. Kindlasti on siinkohal ka mõningaid erandeid - kui ikka inimene kirjutab, et saab osaleda ainult ühel päeval, aga soov see-eest on suur, siis kindlasti on mingi kokkulepe võimalik.

Hoopis teistsugune lähenemine on meil aga nendele inimestele, kes meie matka korraldusse oma panuse annavad - nende puhul on kahtlemata võimalik mingid hüved osavõtutasust välja arvata näiteks seetõttu, et inimene matkaga hiljem liitub, varem lahkub, ühe öö eemal on vms.

Toitlustus

Kas matkal pakutakse ka taimetoidu valikut?

Tipikate Rattamatkade toitlustus sõltub paljuski nendest koostööpartneritest, kes meil õnnestub matka piirkonda leida. Seega ei saa me kahjuks lubada, et suudaksime pakkuda erinevate toidueelistustega inimestele just neile meelepärast toitu. Meie matka erinevaid etappe võivad toitlustada erinevad koostööpartnerid ning neil võib olla väga erinev võimekus inimeste erisoovidele vastu tulemiseks.

Tegime 2022.-2024. aastatel siiski esimesed sammud selles vallas, et taimetoitu soovivatele inimestele vastu tulla ning tundub, et see õnnestus :) Proovime sama joont jätkata ka nüüd, 2025. aastal. Kui eelistad matkal taimetoitu, saad registreerimisvormil oma sellekohasest soovist teada anda. Palun arvesta siiski, et tegemist on pigem "turu-uuringuga", mida saame toitlustajatega suhtlemisel arvesse võtta, mitte meie lubadusega soovijatele eraldi taimetoitu garanteerida!

Kui oled taimetoidu valikust matkal huvitatud, siis palume ennast ürituse registreerimisvormile kirja panna niipea kui võimalik.

Palume siiski mõistvat suhtumist kui meil ei õnnestu sulle matka kõigil toidukordadel täisväärtuslikku taimetoitu pakkuda. Matka vabatahtlikest korraldajatena peame eelkõige oluliseks, et:

• Meil õnnestuks leida toitlustajad, kes üldse oleksid valmis suve ühel kuumemal nädalavahetusel meile toitlustust pakkuma.
• Tellitud toidu puhul oleks hinna ja kvaliteedi suhe paigas ning toitu jätkuks kõigile.
• Toit jõuaks õigel ajal õigesse punkti ning saaks ilma liigsete järjekordade ja sekeldustega laiali serveeritud.
• Me ei tekitaks korraldajatena endale liigselt lisatööd või olukordi, kus lubame välja asju, mida hiljem garanteerida ei suuda.

Tasub mainida, et isegi kui me mõnel toidukorral spetsiaalset taimetoitu pakkuda ei suuda, koosnevad mitmed meie toidukorrad eraldi serveeritavastest komponentidest, mille hulgast inimestel on valida, mida võtta või jätta.

Soodustused ja koostöö

Sissejuhatus

Tipikate Rattamatka korraldus põhineb vabatahtlike panusel ning iga osaleja on oodatud pakkuma oma abi vastavalt oma võimetele ja soovidele. Allpool olevatest alapeatükkides on ära toodud mõned konkreetsemad võimalused, kuidas saad meie matka heasse kordaminekusse panustada ning mida selle eest vastu pakume.

Kutsu sõber matkale ja saa ise soodustus!

Üks oluline osa ürituste jätkusuutlikkuse tagamisel on uute osalejate "pealekasv". Loodame seetõttu, et registreerid matkale nii iseennast kui kutsud kaasa ka sõpru :) Et selleks motivatsiooni anda, siis pakume välja järgmise diili: iga kaasa kutsutud sõbra pealt, kes varem meie suvisel matkal osalenud ei ole, kuid nüüd reaalselt meile osavõtu põhitasu üle kannab, saad sina 20€ soodustust. Arvesse läheb ka see, kui kutsud meie matkale tagasi inimese, kes viimati käis meie suvisel matkal 2013. aastal või varem. Kui kaasa kutsutud sõprade osalemine kindel on, siis palun anna sellest teada info [ät] rattamatkaklubi.ee, et saaksime sinu osavõtutasu juures seda arvesse võtta! Pane tähele, et kaasa kutsutud sõprade soodustus kehtib sulle sõltumata sellest, kas oled ise varem meie suvisest matkast osa võtnud või mitte.

Meditsiiniabi

Meie tavapärane lahendus meditsiiniabi pakkumiseks on see, et saateautodes on olemas esmaabi varustus, lisaks aitab oma kogemuse ja jõuga meid elukutseline arst-ortopeed Andres Šavel, kes sõidab matka kaasa jalgrattaga. Käesolev pakkumine on mõeldud inimestele, kes oleksid valmis seda esmaabi taristut veidi täiendama. Kui sul on meditsiini valdkonnas veidi rohkem teadmisi ja kogemust kui 16-tunnisel autojuhi esmaabi koolitusel saab ning oled valmis panustama, siis võta palun ühendust korraldajad [ät] rattamatkaklubi.ee ning lepime kokku. Tingimused on laias laastus järgmised:

• Pakume sulle osavõtutasust 30€ soodustust. Kui oled ülekande juba teinud, siis saame teha ka tagasikandeid.
• Eeldame, et sul on jalgratta peal kaasas abivahendid elementaarseks esmaabiks (plaastrid, haava puhastamine, jms) - vastavalt sinu enda oskustele ja kogemusele.
• Eeldame, et komplekteerid vajaliku esmaabipaki ise. Kui pead sinna midagi juurde ostma - olgu siis enne matka või ka pärast varude taastamiseks - siis taolised kulud hüvitame tšeki alusel sulle mõistagi lisaks. Lihtsalt, et sina tead, mis sul kaasas on, sina oskad neid kasutada :)
• Nii mõnigi kord ei pruugi rattur vajada üldse füüsilist abi, vaid pigem nõu või ka kinnitust, et "selle murega kannatab veel oodata, ei sa nii kergesti sure" :)
• Kui tunned, et meditsiiniga seotud kohustusi kipub tulema liiga palju, need tulevad sulle ebasobival hetkel või on väljaspool sinu kogemust ja kompetentsi, on sul alati võimalus suunata inimene meie saateauto juurde või paluda saateautol sinu asemel appi tulla. Saateautodes on olemas põhjalikumad esmaabi vahendid ning vajadusel toimetab saateauto inimese meditsiiniasutusse. Sinu abi näol on tegemist ikkagi pelgalt väikse lisa boonusega meie üldisesse meditsiiniabi taristusse, mitte ei soovi me kogu raskust sinu õlule panna :) Mõnikord lihtsalt on võimalik lihtne tervisemure kiirelt metsa vahel ära lahendada, selle asemel et saateautot appi oodata. Sinu hea matkaelamus on aga siiski kõige olulisem, nii et oska öelda ka "ei" :)
• Eeldame, et sellele ülesandele pakuvad ennast välja eelkõige need inimesed, kel muid matkaga seotud kohustusi (eriti) ei ole - me ei soovi ühtesid ja samu inimesi liiga üle koormata :)
• Selleks, et kaasratturid sind ära tunneksid, saad oma rattale väikse rohelise lipu (25x20 cm), mis on kujutatud juuresoleval pildil.
• Taolist võimalust pakume kuni neljale inimesele.

Jalgrataste tehnoabi

Sul on olemas elementaarsed vahendid jalgratta remondiks, võtad need niikuinii matkale kaasa ja oled valmis vajadusel aitama ka kaasratturitel lihtsamaid tehnomuresid lahendada? Tingimused on laias laastus järgmised:

• Sul peaksid olemas olema vahendid ja oskused kõige elementaarsemateks jalgratastega seotud tehnoabi töödeks - rehvivahetus, logisevate kruvide-mutrite kinni keeramine, lihtsam reguleerimine. Eeldame, et varurehv on abi vajaval inimesel endal olemas või ostab ta selle meie saateautost.
• Kui tunned, et remondiga seotud kohustusi kipub tulema liiga palju, need tulevad sulle ebasobival hetkel või on väljaspool sinu kogemust ja kompetentsi, on sul alati võimalus suunata inimene meie saateauto juurde või paluda saateautol sinu asemel appi tulla. Saateautodes on olemas põhjalikumad vahendid rattaremondiks, suured pumbad jne. Sinu abi näol on tegemist ikkagi pelgalt väikse lisa boonusega meie üldisesse tehnoabi taristusse, mitte ei soovi me kogu raskust sinu õlule panna :) Mõnikord lihtsalt on võimalik lihtne tehnomure kiirelt metsa vahel ära lahendada, selle asemel et saateautot appi oodata. Sinu hea matkaelamus on aga siiski kõige olulisem, nii et oska öelda ka "ei" :)
• Eeldame, et sellele ülesandele pakuvad ennast välja eelkõige need inimesed, kel muid matkaga seotud kohustusi (eriti) ei ole - me ei soovi ühtesid ja samu inimesi liiga üle koormata :)
• Selleks, et kaasratturid sind ära tunneksid, saad oma rattale väikse sinise lipu (25x20 cm), mis on kujutatud juuresoleval pildil.
• Sel aastal on lippe pakkuda kuni 20-le inimesele (mis tõenäoliselt siiski kõik kasutusse ei lähe).
• NB! See kord meil rahalist soodustust tehnoabi lipu kandmise eest ette nähtud pole. Tänuks on rõõmus pilk abisaanu silmades ja soe käepigistus korraldajatelt ning võimalusel mõni meene :)

Abi toetajate leidmisel

Meie matka eelarves on olulisel kohal toetajate olemasolu. Kui tead kedagi soovitada, keda meie matk toetamise mõttes kõnetada võiks või mis veel parem - oled valmis toetuse läbirääkimisi vahendama, siis võta palun ühendust info [ät] rattamatkaklubi.ee. Toetuse vahendamise eest saad ise kindlasti ka boonustingimustel matkale :)

Abi korralduses

Soovid osaleda programmi korralduses, olmemurede lahendamisel või on sul mingit muud abi pakkuda? Võta palun ühendust info [ät] rattamatkaklubi.ee ning räägime läbi. Korraldusse panustajatele on samuti ette nähtud boonustingimustel matkal osalemine, lisaks saad hea kogemuse :)

Muud küsimused

Miks on registreerimislehel näha osalejate täisnimed?

Tipikate Rattamatk on vabatahtlike poolt eest veetav üritus. Kuigi konkreetsed osalemistingimused (tasud, hüved) võivad jätta mulje kommertsüritusest, siis ei kata osavõtutasud ära isegi üritusega seotud otseseid kulusid, vaid neid aitavad katta sponsorid. Lisaks panustavad kümmekond tuumik-korraldajat ja 10-15 lisa vabatahtlikku ürituse hüvanguks väga suurel hulgal oma vaba aega. Kuna tegemist on klubilise üritusega, siis eeldame, et ka iga tavaosaleja on vajadusel valmis andma mingigi panuse ürituse heaks kordaminekuks. Kel muud head mõtet abiks olemiseks ei ole, saab panustada sellega, et paneb meie registreerimislehele kirja oma täisnime ning panustab seeläbi ürituse reklaamimisse ja usaldusväärsusesse.

Kui sul on tõesti põhjus, miks soovid avalikul registreerimisvormil oma täisnime varjata, siis kirjuta palun registreerimiseks info [ät] rattamatkaklubi.ee ning leiame lahenduse. Eeldame sel juhul, et valid matkal osalemiseks toetuspaketi (st registreerid ennast hiljemalt 08.07.2025 ja tasud osavõtutasu vastavalt toetuspaketi määrale).

Kuidas minu kontaktandmeid kasutatakse?

Sinu poolt registreerimisel sisestatud e-maili aadressi kasutame üksnes selleks, et anda sulle ürituse "Tipikate Rattamatk 2025" teemalist eel- ja järelinfot. Me ei lisa sinu aadressi kuskile püsivamasse uudiskirja, ilma et sa selleks ise eraldi soovi avaldaksid. Kui soovid saada infot ka meie klubi teiste ürituste kohta, kuid ei ole veel liitunud meie püsiva uudiskirjaga, saad seda teha siin.

Kui saadame ürituse teemalist eel- ja järelinfot kõigile osalejatele, siis teeme seda peidetud aadressidega (ehk me ei avalda registreerunute e-maili aadresse üksteisele). Erandiks on siinkohal väiksemad huvigrupid, kelle vahel võime teatud juhtudel luua ka avatud aadressidega grupivestlusi. Üheks peamiseks näiteks on tugevate grupp, kellel võimaldame e-mailide teel omavahel otse suhelda ning detaile kokku leppida.

Sinu telefoninumbrit kasutame pigem erandlikel juhtudel, kui on vaja kiirelt kontakti võtta või e-maili teel ei õnnestu ühendust saada.