Tipikate Rattamatka infojagamine

Allikas: Tipikate Rattamatkaklubi teabebaas
Jump to navigation Jump to search

Sissejuhatus

Käesolev leht koondab märksõnu, mida tasub meeles pidada Tipikate Rattamatka osalejatele info jagamisel.

NB! Meie praktika on, et:

  • Tugevate grupi infovahetus toimub "avatud" aadressidega, ehk siis tugevate grupil on võimalik ka omavahel infot vahetada.
  • Suure ringi eelinfo kiri tuleb saata BCC-na. Osalejate meilide täielik nimekiri on kasutamiseks ainult korraldajatele ning kogu grupi arutelu-laata me lubada ei taha!

Ürituse eelinfo kiri

Sissejuhatus

Olulise eelinfo kiri tuleks osalejatele saata näiteks matkanädala teisipäeval ning see peaks koondama kõiki olulisi aspekte, mida konkreetse aasta üritusel teada tasub. Olulise eelinfo kirja sisu tasub eelnevalt korraga läbi mõelda ning saata ainult üks selleteemaline kiri. Jupikaupa info tilgutamisel võib inimestel olla raske pärast erinevatest kirjadest infot kokku otsida.

Märksõnad, mida meeles pidada

  • Matka infomaterjalid (lingid veebilehele ja kirjeldus, mis materjalid osalejatele kätte jagame).

Näide 2016:

Matka programm sai meil lõplikule kujule ööl vastu teisipäeva ning selle veebiversiooniga saate tutvuda siin. Matka alguses saab iga osaleja meilt ka "stardipaketi", mis sisaldab ürituse tekstiilist embleemi ning kahte haaknõela riietele või kotile kinnitamiseks, matka kleepsu, rattamatkaklubi üldist kleepsu, matka A3 formaadis värvilist kaarti, A5 formaadis detailset programmi ja raja kirjeldust ehk "matka piiblit" ning kaks minigrip kilekotti, et kaarti ja "piiblit" vihma eest kaitsta. Lisaks sellele on soovijatel võimalik väga täpse rajajoonega tutvuda Google kaardil.

  • Kirjeldada raja eripärasid (kui mõni päev erineb oma profiililt märgatavalt, sisaldab palju eramaid, on piirivalve/keskkonnaametiga kooskõlastatud ja rajalt kõrvale kalduda ei tohi, tuleb mingi lõik läbida ainult grupis vms).
  • Rõhutada algse kogunemise kellaaja olulisust.
  • Jalgrataste veol spetsiaalseid hoidikuid ei ole. Kel vaja, võib iseseisvalt ratta ära pakkida ja laadimisel abistada. Kas veoautos on mingi eriline töökorraldus (kotid võivad peale jääda või mitte)?
  • Rääkida, kuidas ja kuhu pakke ära tuua. Kuidas pärast tagasiteel pakkidega on. Pühapäeval õige sildiga hunnikusse!
  • Kui on olemas pillimees ja laulikud, siis juhtida nii pillimeeste kui osalejate tähelepanu sellele, et lõkke äärde suurt üldvalgustust planeeritud ei ole, vaid laulmiseks on igaühel vajalik isiklik pealamp. Pealambi kasulikkust võiks ka niisama rõhutada (peldikud, telgis askeldamine vms).
  • Ilma eripärad (vihm, kuumus, rohkelt putukaid vms).
  • Kas on telklaagrites mingit erilist töökorraldust? A'la mingi maja ainult broneeritult kasutamiseks, kuskil tohib või ei tohi välisjalanõudega käia, ... Minevikus on olnud juhtum, kus reedeõhtune dušš oli lisaraha eest - sellisel juhul seletada töökorraldust.
  • Sauna- ja pesemisvõimaluste ülevaade.
  • Ööbimispaikade toitlustamise nõud - meil on endal kõik vajalik kaasas ja toitlustame ühekordsetel nõudel. Kui kohapeal on ka nõusid, siis paluda neid mitte kasutada või kui kasutada, siis ise ära pesta ja omale kohale tagasi panna. Saateautod ei pea nendega tegelema!
  • Kas mõni päevane atraktsioon nõuab eritähelepanu? Nimekirja alusel külastamine, peab olema päris kaine vms.
  • Baari temaatika.
  • Paluda inimestel üksteist ja korraldajaid abistada.
  • Nutirakenduste ülevaade ja rõhutamine, et akut tuleks hoida ka hädakõnede jaoks. Akupangad, õhtused laadimised.
  • Viide olulise matkainfo lehele.
  • Korraldajate kontaktid.
  • Paluda üle vaadata, et regamislehel oleks kõik makstud ja info õige.