Tipikate Rattamatkaklubi uudiskiri

Sissejuhatus

Käesolev artikkel räägib Tipikate Rattamatkaklubi uudiskirjast.

Käesolev artikkel ei ole leht listiga liitumiseks ega listi saadetud kirjade lugemiseks, vaid juhend kirjade väljasaatjale.

Kui soovid listiga liituda või oma kirjade saamise seadistusi muuta, siis saad seda teha siin.

Kasutusjuhend

Sissejuhatus

Selleks, et uudiskirja kaudu kirju välja saata, pead teadma vastavat URLi ning omama kasutajanime ja parooli.

Uue kirja alustamine

• Kui oled uudiskirja haldusliidesele sisse loginud, siis vali vasakust servast "Campaigns -> Send a campaign":

• Seejärel täida ära Campaign subject ja From line väljad:

• Campaign Subject välja näevad uudiskirja saajad oma meili Subject real.
• From line rida täida ära palun kujul "SinuEesnimi SinuPerekonnanimi SinuEmailiAddress". Ehk nagu on toodud üleval näites. Palun ära jäta sinna vaikimisi väärtust, vaid pane saatja andmetena kirja just enda omad! Nii tagad ka selle, et kirjale Reply tegevate inimeste kirjad jõuavad just sinu postkasti. NB! Palun kasuta saatja aadressina ainult rattamatkaklubi.ee domeeni all olevat e-maili aadressi! See vähendab oluliselt võimalust, et kirja (või ka meie domeeni tervikuna) tõlgendataks spämmina. Saatja aadressina võid kasutada nii rattamatkaklubi.ee domeeni all olevat edasisuunajat (kui sul on selline) või ka päris e-maili kontot (kui sul on selline).
• Alates PHPList versioonist 3.5.4 (meie süsteem uuendatud sellele 31.05.2020) on lisandunud veel üks väli - Message preview. Samas tundub, et see on hetkel veel mingi poolik implementatsioon - selle Help annab veateate, väli ise on grayed out ja pole ka aru saada, et Generate nupp midagi teeks.

Sisu loomine

Nüüd võid Compose message kasti sisu luua.

NB! On väga oluline, et kõik kirjas olevad lingid saaksid sisestatud läbi selle, et klikid tööriistaribal "lingi" ikoonil ning täidad seejärel avanenud aknas ära "Display Text" ja "URL" väljad! Vastasel juhul, st kui sa lihtsalt kopeerid mingi lingi kirja koostamise aknasse, näevad paljude kirja saajate meilikliendid seda spämmina ning märgistavad kas kogu kirja selliseks või siis lisavad lingile mingi koleda ja punase spämmihoiatuse. Õige lingi lisamine käib nii:

Kui oled kirja sisu valmis saanud, võid kerida lehte ka allapoole. Aga see ei ole iseenesest hädavajalik. Kui seda siiski teed, siis:

• Campaign Title kasti ei ole vaja midagi sisestada. See ei mõjuta kuidagi kirja saajat, vaid sisestatud pealkiri jääb nähtavale vaid süsteemisiseselt. Ja kui sa sinna midagi ei kirjuta, siis täidetakse see hiljem automaatselt kirja Subject väljaga ära.
• Kui oled süsteemi kasutamises alles algaja või pole niisama kindel, kas kõik sai korrektselt, siis võiksid kasutada Send test alajaotust. Saad sisestada oma isikliku e-maili aadressi (peab olema seesama, millele ise süsteemist uudiskirju saad) ning vajutada "Send test". Sulle saadetakse kiri, mille abil saad veenduda, kas kõik sai korrektselt.

• Kui kirja sisu on valmis ja oled veendunud, et see on korrektne, on aeg edasi liikuda. Send a campaign lehe päises on viis tab-i, mis kujutatud allpool joonisel. Esimese tab-i sisuks oli kirja koostamine. Kuna teisel ja kolmandal tab-il ei ole vaja sul midagi muuta, võid nüüd klikkida otse neljandal tab-il ("Lists" - tähistatud joonisel sinise ringiga). Alternatiivselt võid klikkida ka selle all parempoolsel noolel (tähistatud joonisel musta ringiga), aga sel juhul pead klikkima kolm korda järjest - vahepealset kahte tab-i sul ikkagi näppida ei ole vaja.

Listide valik

Kui oled jõudnud listide valiku lehele (neljas tab ülevalt äärest), on sul kolm võimalust:

• Kõige tavalisemal juhul tuleb teha linnuke ainult listi "Iganädalased rattasõidud" ette. Need kasutajad on andnud nõusoleku saada kuni 50 kirja aastas ning enamik kirju lähevad just ja ainult neile.
• Kui arvad, et sinu kiri on keskmisest olulisem, võid teha lisaks linnukese ka "Laiendatud üldinfo" ette. Pane tähele, et sellisel juhul pead ära märkima nii "Iganädalased rattasõidud" kui ka "Laiendatud üldinfo". See on tingitud sellest, kuidas meie listide loogika on üles ehitatud ning oluline, et tagada süsteemi käitumine meile soovitud viisil.
• Kui arvad, et sinu kiri on eriti oluline, võid teha eelnevatele lisaks linnukese ka listi "Üldine oluline info" ette. Pane taaskord tähele, et sel juhul on korrektse toimimise tagamiseks vaja teha linnuke kõigi kolme listi ette või muidu ei tööta süsteem nii nagu soovitud. See valik saadab välja kirja siis kõigile inimestele, kes meie uudiskirjadega liitunud on.

Palun arvesta, et viimast valikut oleme lubanud kasutada maksimaalselt kümme korda aastas. Ehk siis meie uudiskirjas on inimesi, kes on avaldanud selget soovi saada vaid aasta kõige olulisemaid uudiskirju. Nii üldises plaanis võiksid need kuni 10 kirja aasta lõikes jaotuda nii:

• 1 kiri uusaastakogunemise kohta.
• 1 kiri õhtuste rattasõitude hooaja alguse kohta.
• 2 kirja Kääriku teemal (näiteks üks siis, kui üritus on välja kuulutatud ja teine videolingiga, kui üritus on käima läinud vms).
• 2 kirja Tipikate Rattamatka teemal (näiteks esialgne väljakuulutamine ja teine järelinfoga kui mingi suurem video on valmis vms).
• 1 kiri sügismatka väljakuulutamisel.
• 1 kiri hooaja lõpupeo väljakuulutamisel.
• 1-2 kirja veel mingitel muudel olulistel juhtudel.

NB! Kuigi kirja saatjale endale võib tunduda, et tema kiri on väga oluline, siis ei tasu antud listi puhul reegleid eirata! Me ei võidaks sellega populaarsust juurde, kui saadame nendele inimestele rohkem kirju, kes on spetsiaalselt palunud neid võimalikult vähe saata :) Kasuta palun sellistel juhtudel pigem ülalnimetatutest keskmist võimalust listide valikuks. Ja kõige levinumatel juhtudel tee palun linnuke ainult kõige esimese listi ette:

Kirjade väljasaatmine

• Kui listid on valitud, on aeg liikuda viimase sammu juurde. See on viies tab ülevalt realt ehk Finish. Kui oled selle tab-i valinud ning kindel, et kõik sai korrektselt, võid vajutada allpool nuppu "Place Campaign in Queue for Sending". Pane tähele, et peale seda tagasiteed enam ei ole:

• Nüüd näitab süsteem sulle järgmist ekraani ning kuigi seal otsesõnu seda ei öelda, siis on see kinnituseks, et sinu poolt on kõik tehtud:

• Süsteem alustab kirjade väljasaatmist automaatselt ühe minuti jooksul ning üldiselt on hiljemalt kahe minuti pärast kõik tehtud.
• Palun arvesta, et kuna meie uudiskirjas on üle 300 liikme ning serveri limiit kirjade väljasaatmise osas 600 kirja tunnis, siis samal tunnil mitut uudiskirja saata ei saa. See tähendab, et isegi kui sa avastad kohe peale uudiskirja väljasaatmist, et oled kogemata listis olevad inimesed ropult läbi sõimanud, siis vabandada saab alles kõige varem tunni aja pärast :)