Kuna inimesed on aastate jooksul tundnud huvi Tipikate Rattamatka osavõtutasude kujunemise kohta, siis on siia lehele kokku koondatud enamlevinud küsimused ning vastused neile.
1. Miks on Tipikate Rattamatka osavõtutasu nii kallis?
Sellise küsimuseni võivad inimesed jõuda peamiselt kahel põhjusel: kas ei ole teadvustatud kõiki neid hüvesid, mida osavõtutasu endas sisaldab või siis ei ole inimene kursis kaupade ja teenuste hindadega, mida ühe kvaliteetse ürituse korraldus nõuab. Tipikate Rattamatka korraldus tähendab muuhulgas seda, et käime eelnevalt korduvalt kohapeal piirkonnaga tutvumas, millega kaasnevad muidugi ka kulud. Meie osavõtutasu sisaldab kuute korralikku toidukorda, lisaks veel väiksemat snäkipausi pühapäeval. Õhtu- ja hommikusöögid toimuvad meil kõik “söö palju tahad” põhimõttel ning enamikel juhtudel oleme sama põhimõtet saanud rakendada ka reedesel ja laupäevasel lõunasöögil. Meie eesmärgiks on pakkuda kvaliteetset toitu, mis muuhulgas tähendab, et reedesel grilliõhtul pakume ehtsat liha ja toorvorste, hommikusöökidel ei pea osalejad leppima odava vorstiga, vaid menüüs on korralik sink jne. Meie ööbimispaikadeks on enamasti kaunid turismitalud, kus oleme osavõtutasu sisse kuuluvana saanud pakkuda ka saunavõimalusi ja muud meelelahutust. Meie õhtuste ürituste ettevalmistus tähendab muuhulgas ka kulutusi tehnikarendile ja muude abivahendite hankimisele ning loomulikult on palju kulusid seotud meie saatekaubikute ja saatemaasturi tegevusega (autorent, kütus, …).
Usume, et oleme oma üritusega kaasnevaid kulusid planeerinud parimal võimalikul moel, oleme saanud üritusele väga palju väga positiivset tagasisidet ning loodetavasti kohtume edaspidistel matkadel ka sinuga :)
PS: Kahtlemata on meil alati oodatud ka uued inimesed ürituse korraldusse oma panust andma. Kui ühelt poolt võimaldab kaasa aitamine kahtlemata osavõtutasu enda jaoks soodsamaks saada, siis teisalt on “asjas sees olemine” kindlasti ka heaks kogemuseks. Ja loomulikult ei saa välistada, et just sinu panustamine selle ürituse täiesti uutesse kõrgustesse viib ;)
2. Kuidas saab Tipikate Rattamatka osavõtutasu olla nii soodne?
Jah, viimastel aastatel oleme pidanud ka sellisele küsimusele vastama :) Eks on ju teada, et nii mõnegi ühepäevase (rahvaspordi)ürituse osavõtutasu võib meie matkaga üsna samasse suurusjärku minna, samas kui meie puhul sisaldab see kolme pikka ja organiseeritud päeva, kahte õhtust üritust ja ööbimist ning üldjoontes pea kõike eluks vajalikku. Võime kinnitada, et tegemist ei ole pettusega, vaid kõik mis kirjas, kõik nii toimubki :)
Meie ürituse osavõtutasu aitab taskukohasena hoida peamiselt asjaolu, et oma vabatahtlikest tiimiga teeme ja korraldame pea kõik asjad ise ära. Palkasid me ei maksa ja valmis teenuseid tellime üsna vähe, enamik kulusid on seotud ürituseks vajaminevate kaupade ostuga. Samuti ei saa mainimata jätta rahalist toetust, mida TTÜ tudengiorganisatsioonina TTÜ Üliõpilasesindusest taotleda saame (ning mille taotlemise, kaitsmise ja aruandlusega me samuti igal aastal palju vaeva näeme).
3. Miks on soodsam osavõtutasu ette nähtud ainult TTÜ bakalaureuse- ja magistriastme tudengitele? Olen TTÜ doktorant/vilistlane/töötaja/hingelt tipikas, kas saaksin ka soodushinnaga matkale?
Tipikate Rattamatkaklubi iga-aastasest eelarvest umbes 30% tuleb TTÜ Üliõpilasesinduse poolt korraldatavatelt konkurssidelt ning selle rahastuse üks suuremaid eesmärke on just hetkel TTÜs õppivate tudengite tegemiste toetamine. Tipikate Rattamatkaklubi on viimastel aastatel pidanud tegelema probleemiga, et kuigi TTÜ-ga seotud inimesi osaleb meie tegemistes palju, siis hetkel õppivate tudengite osakaal on väike. Kindlasti võib selle põhjusena ära tuua asjaolu, et meie üritused on aastate jooksul muutunud üha põhjalikumalt ette valmistatud kvaliteetmatkadeks, mis aga paratamatult noorele tudengile liiga kalliks on osutunud. Taoline oluline soodustus on viimasel paaril aastal aidanud meie tegemistes osalevate tudengite osakaalu taas kasvule pöörata ning seda joont kavatseme kindlasti jätkata. Just noorema astme tudengite eelistoetamine on oluline ka seetõttu, et nende puhul on lootust, et nad enne TTÜ lõpetamist veel mõned aastad meie tegemistes osaleda jõuavad :)
Kokkuvõtlikult ei ole meil kahjuks võimalik teha soodustusi suuremale sihtgrupile kui TTÜ bakalaureuse- ja magistritudengid, sest see tähendaks puudujääki meie eelarves ning vajadust osavõtutasusid üldisemalt tõsta. Nagu eespool juba lahti seletatud, siis kõiki saadavaid hüvesid arvestades on ka osavõtu täishind siiski väga soodne diil :)
4. Miks osavõtutasu 2016. aastal kallim on kui 2015. aastal?
Meie osavõtutasu on olnud järk-järgult kasvav juba päris palju aastaid. Kui mingil perioodil lisasime igal aastal uusi hüvesid, mida osavõtutasu sisaldab, siis seekordne kasv on seotud peamiselt järgmiste aspektidega:
- Eelarves on plaanitud veidi rohkem raha ööbimispaikadele ja õhtustele üritustele, mis osalejate jaoks tähendab kas kaunimaid paiku (eelkõige reedeõhtusteks üritusteks, sest laupäevased on meil juba pikka aega täiesti fantastilised olnud), mingeid lisahüvesid ööbimispaikades, vingemat pidu ja/või suuremat valmisolekut viia õhtused üritused läbi ka vihma korral.
- Soovime suurendada oma valmisolekut viia üritus laitmatult läbi ka juhul, kui mõni ootamatu ja ettenägematu probleem meid takistada tahab. Eelkõige on kulude suurenemine seotud lisa saatemeeskonnaga, ehk siis sel aastal on ürituse teenindamiseks planeeritud kolm kaubikut ja üks maastur.
Tipikate Rattamatkaklubi selgeks eesmärgiks on korraldada kvaliteetüritusi, mis paratamatult tähendab aga kasvavaid kulusid. Kuna osavõtutasu hüppeliselt tõsta me ei julge – pole ju teada, kuidas osalejad sellega kaasa tuleksid – siis tuleb meil igal aastal teha kompromiss ning valida mingid kindlad tegevused, mille võrra üritust vingemaks ja uhkemaks teha saame. 2016. aasta plaan sai kokku kirjutatud 2015. aasta detsembris, see on läbi meie ajaloo kahtlemata kõige detailsem ning eelarve on planeeritud väga suure hoolega. Oleme kindlad, et osalejatele ei jää 2016. aasta edasiarendused märkamata :)
5. Miks maksab transport matkale ja sealt tagasi nii palju? Ma olen bussiga sõitnud küll ja tean, et kilomeetri hind ei tohiks nii kallis olla?
Enamasti unustavad sellist küsimust küsivad inimesed ära, et rattamatkajate transport ei tähenda mitte ainult bussi tellimist, vaid lisaks tuleb tellida ka veoauto jalgrataste transpordiks. Kaks sõidukit tähendavad aga seda, et maksta on vaja kaks arvet. Kui võrrelda transporditasu matka põhitasuga, siis esmapilgul võib küll tunduda kummaline, et edasi-tagasi transport moodustab märgatava osa kogukulust, kuid selle põhjus on tegelikult lihtne: kui ürituse enda puhul teeme me pea kogu korralduse oma vabatahtlike meeskonnaga ära, siis bussi ja veoauto osas meil võimekus puudub ning seetõttu peame need tellima vastavaid teenuseid osutavatelt ettevõtetelt. Samuti ei suuda me tagada, et nii veoauto kui buss täpselt täis oleksid, vaid peame arvestama mõningase ebaefektiivsusega.
Eelnevale vaatamata eelistavad siiski rohkem kui pooled matkalised kasutada meie ühist transporti, seega näeme, et ühise transpordi organiseerimine on vajalik. Kahtlemata on see väga mugav viis matkaga liitumiseks, samuti võimaldab juba teel olles üritusse sisse elada ning koos teiste retkelistega ootusärevust üles kruvida :)
6. Miks osavõtutasu varem makstes soodsam on ja ürituse lähenedes kallimaks muutub?
Tipikate Rattamatka korralduse üheks eesmärgiks on võimaldada kõigil soovijatel üritusest osa võtta. Samas kuna osalejate arv aastati veidi kõigub, siis peame korraldusperioodil tegema pidevaid hinnanguid ja otsuseid, kui palju mingit kaupa on vaja hankida, kui paljudele teenuseid tellida ning mõnel juhul ka otsustama, kas ühe või teise koha külastamine taolise grupiga üldse võimalik on. Varem maksnud inimesed võimaldavad meil tagada, et oma hinnangutes liigseid üle- ega alapakkumisi ei tee ning et matkal kõik sujuks. Samuti aitab varem maksnute raha meil tasuda arveid, mis ürituseni oodata ei kannata. Tegemist on meetmega, mis on läbi aastate ennast väga hästi õigustanud ning sellise poliitikaga kavatseme kindlasti ka jätkata.
7. Kas saan erikokkuleppe osavõtutasu osas, kui ma ei soovi kasutada mõnda nimekirjas olevat hüve?
Üldjoontes on meie pakett kasutamiseks ikkagi “võta või jäta” meetodil. Nagu eespool juba kirjeldatud, siis toetub kogu Tipikate Rattamatka korraldus vabatahtlike panusele ning me ei soovi teha oma elu keerulisemaks sellega, et liigselt erikokkuleppeid sõlmima ning nende kohapealset täitmist jälgima peaksime hakkama. Kindlasti on siinkohal ka mõningaid erandeid – kui ikka inimene kirjutab, et saab osaleda ainult ühel päeval, aga soov see-eest on suur, siis kindlasti on mingi kokkulepe võimalik.
Hoopis teistsugune lähenemine on meil aga nendele inimestele, kes meie matka korraldusse oma panuse annavad – nende puhul on kahtlemata võimalik mingid hüved osavõtutasust välja arvata näiteks seetõttu, et inimene matkaga hiljem liitub, varem lahkub, ühe öö eemal on vms.
8. Mu sõber osaleb ürituse korralduses. Kas saan osavõtutasust soodustust? Kas saan liituda viimasel hetkel, aga maksta algset soodsamat hinda? Kas saan loobumise korral kogu raha tagasi?
Üldine vastus on ei. Umbes veerand Tipikate Rattamatka osalejatest on ise mingit pidi korraldusega seotud (kas siis ettevalmistamise või mõne kohapealse ülesande täitmisega) ning kui lisada siia erinevad sõprussidemed, siis tähendaks see erikohtlemise vajadust võib-olla 75-le protsendile osalejatest. Tipikate Rattamatka osavõtutasud ja muud sellega kaasnevad meetmed täidavad siiski kõik ühte eesmärki – maksta kinni üritusega seotud kulud. Just korraldajate sõbrad peaksid olema need, kes kõige rohkem korraldajate pingutusi näevad ning peaksid oskama seda hinnata.
Taaskord on hoopis teine jutt neile, kes ise oma arvestatava panuse ürituse kordaminekusse annavad – neile on ette nähtud soodustused matka osavõtutasust, võimalus mingeid valikuid teha ja nende eest maksta hiljem kui ametlikud tärminid ette näevad, saada mõjuva põhjuse ilmnemisel kogu ürituse eest tasutud summa tagasi.